Mein Ansatz
Zweck zuerst. Das Erlebnis folgt.
Ich glaube, dass bedeutungsvolle Veranstaltungen mit einer klaren Absicht beginnen. Mein Ansatz ist, zu verstehen, für wen das Erlebnis ist und warum es zählt, und diesen Zweck dann in durchdachte Entscheidungen zu übersetzen — von der Atmosphäre und den Interaktionen bis zum kleinsten operativen Detail.
Geplante Veranstaltungen sind räumlich–zeitliche Phänomene, und jede ist einzigartig.
Donald Getz
Leicester City Council
Wo Veranstaltungen Teil einer Stadt werden.
Der Leicester City Council ist die Kommunalbehörde, die für öffentliche Dienstleistungen und das Gemeinschaftsleben der Stadt zuständig ist. Sein Festivals-&-Events-Team veranstaltet das ganze Jahr über kulturelle, bürgerschaftliche und gemeinschaftliche Großveranstaltungen.
Die Arbeit im Festivals-&-Events-Team gab mir Erfahrung aus erster Hand darin, öffentliche Großveranstaltungen in einem vielfältigen urbanen Umfeld umzusetzen. Von kulturellen Feiern und Gemeinschaftsfestivals bis zu großen Live-Produktionen unterstützte ich die Koordination hinter Erlebnissen, die kreativ, zugänglich, operativ stark und auf unterschiedliche Zielgruppen abgestimmt sein mussten.
Ausgewählte Veranstaltungen
Großveranstaltungen, die ich mit zum Leben erweckt habe.
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Kasabian — Summer Solstice II
Kasabians mit Spannung erwartetes Heimkehrkonzert im Victoria Park, umgesetzt in enger Zusammenarbeit zwischen Leicester City Council und Live Nation.
Mein Beitrag: Ich unterstützte Planung und Koordination über mehrere Monate — Genehmigungen, Vertragsunterlagen, Transportlogistik und operative Planung. Am Veranstaltungstag unterstützte ich den Event Control Room gemeinsam mit Rettungsdiensten, Sicherheitsteams und Field Producern, um wirksame Kommunikation und die sichere Durchführung der Veranstaltung zu gewährleisten.
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Diwali-Festival
Eine der größten Diwali-Feiern außerhalb Indiens, die jedes Jahr über 50.000 Teilnehmende willkommen heißt und Leicesters reiche kulturelle Vielfalt feiert.
Mein Beitrag: als Teil des Festivals-&-Events-Teams beim Leicester City Council unterstützte ich Planung und Umsetzung vor Ort — den Event Control Room gemeinsam mit Rettungsdiensten und Partnerorganisationen, Produktion und Betrieb vor Ort, Tabletop-Planungsübungen, die Entwicklung des Veranstaltungskonzepts sowie die Koordination von Genehmigungen und zentralen Unterlagen für ein sicheres, reibungsloses Erlebnis.
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Riverside-Festival
Eine der größten kostenlosen Open-Air-Veranstaltungen der Stadt, die Tausende zu einem Wochenende voller Live-Musik, Darbietungen, Essen, Sport und Familienaktivitäten am Fluss Soar zusammenbringt.
Mein Beitrag: Ich unterstützte Planung und Umsetzung mit Fokus auf Sponsoring und Community-Engagement — Entwicklung von Sponsoring-Initiativen mit der De Montfort University, Vorschläge für studentisch geführte Marketingideen und Werbekampagnen, Unterstützung der Stakeholder-Zusammenarbeit und Beiträge zur Besucherbindungsstrategie.
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Abbey Park Lagerfeuer & Feuerwerk
Leicesters größtes jährliches Lagerfeuer & Feuerwerk, das Tausende zu einem Abend voller Live-Unterhaltung, Familienaktivitäten und einer der meisterwarteten Feuerwerksfeiern der Stadt willkommen heißt.
Mein Beitrag: Ich sammelte Erfahrung im Ticketing, in Verkaufsprozessen und den kommerziellen Aspekten der Durchführung einer öffentlichen Großveranstaltung. Am Veranstaltungstag arbeitete ich mit dem Field-Production-Team zusammen und erhielt Einblicke aus erster Hand in die Rolle eines Field Producers und die Umsetzung von Großveranstaltungen.
Was ich gelernt habe
Großveranstaltungen haben mich gelehrt, dass gelungene Koordination weit über Logistik hinausgeht.
Unsere Träume und Verantwortungen mögen keine Grenzen kennen, müssen aber im Einklang mit der Musik des Augenblicks ausbalanciert werden.
Julia Rutherford Silvers
Kernkompetenzen
- Veranstaltungskoordination
- Stakeholder-Management
- Operative Planung
- Community-Engagement
- Projektkoordination
- Bereichsübergreifende Zusammenarbeit
Vor Ort